La función principal del barcode (código de barras, en español) en un producto es ayudar en su identificación automática por los sistemas de ventas y gestión.

fulfillmentEn 1948, en los Estados Unidos, el inicio de la codificación automática, el precursor del barcode, comenzó a ser diseñado por dos estudiantes: Joseph Woodland y Bernard Silver.

La idea surgió cuando Silver escuchó, en los pasillos del Instituto donde estudiaba, a un director general de una cadena de supermercados pedirle a otro alumno que investigara y desarrollara un método que se encargara de capturar la información de un determinado producto cuando se pasa en la caja.

A partir de estas reglas iniciales, en 1973 en los EE. UU., Se definió un estándar que todavía se usa hoy y se conoce como el barcode GS1.

Recién en 1974 se realizó la primera compra realizada con el barcode. Un cliente compró un paquete de tabletas, que fue escaneado por el cajero y se leyó el código GS1, que indica las características y el valor del producto.

Fuente: http://gs1.org/

Como fabricante o minorista, es importante saber que un solo producto puede tener diferentes tipos de códigos asociados. Son importantes para la identificación de su artículo a nivel mundial y también para su control interno.

Específicamente para las operaciones de fulfillment, la información presente en el barcode de su producto será como su huella digital, utilizada en todas las etapas del proceso de separación y envío para identificarlo y evitar enviar el producto equivocado.

En el servicio de fulfillment Company Combo y Shipcombo, por ejemplo, cada variación de un producto almacenado debe tener un barcode único. Y nuestro equipo puede ayudarlo en el proceso de creación de su propio barcode, si es necesario.

Pero, ¿cuál es la diferencia entre UPC, EAN, ISBN, SKU y ASIN? ¿Cuál debería utilizar en su producto? ¿Dónde obtener estos números correctamente?

SKU – Stock Keeping Unit

El SKU (unidad de gestión de stock, en portugués) es una identificación interna de su producto, que se utiliza para controlar su inventario. No se utilizará con terceros minoristas, ya que no es necesariamente exclusivo de todo el mercado.

UPC – Universal Product Code

El UPC/EAN funciona como el “pasaporte” de su producto.

Un UPC tiene normalmente 12 dígitos y, como su nombre lo indica, este código es universal, en el que todos los minoristas y todos los mercados utilizarían el mismo código para un producto determinado. Este es el código que se incluye en los códigos de barras y se utiliza para identificar automáticamente un artículo.

Para obtener un UPC para sus productos, primero debe registrarse en GS1 y obtener un código de empresa. Agregará este código a todos sus productos para ayudarlo a identificarse como vendedor. Una vez que tenga este código, debe asignar números únicos a cada uno de sus productos.

EAN – European Article Number

El EAN es igual que un UPC, excepto que tiene 13 dígitos, para indicar también el código de país de fabricación.

¿Dónde puedo comprar códigos UPC o EAN para mis productos?

Si no va a vender sus productos en otros minoristas, UPC/EAN no es obligatorio. Pero si tiene la intención de vender en cualquier minorista, incluido Amazon, esta identificación es obligatoria.

Sitio web oficial de GS1: https://www.gs1us.org/

IMPORTANTE: No recomendamos que compre UPC o EAN en revendedores, ya que en estos casos no tiene control sobre su registro. ¿Alguna vez imaginó comprar un UPC a un revendedor, imprimir todos sus paquetes, distribuirlos en el mercado y 3 meses después tener que cambiarlos todos porque el revendedor vendió el mismo número a otra empresa? Lo mismo puede suceder en Amazon, donde si ya hay otro producto usando tu UPC o EAN no podrás comercializar el tuyo.

ISBN – International Standard Book Number

Así como los productos son identificados exclusivamente por UPC, los libros, revistas, libros electrónicos y otros medios publicados por terceros deben marcarse exclusivamente con el ISBN. Si se ha publicado de forma independiente, el ISBN no es obligatorio, aunque se recomienda.

¿Cómo se registra un ISBN?

Cada país tiene una agencia nacional de ISBN. Dependiendo de dónde viva, debe acercarse a la agencia con información sobre el libro y el autor. Si está publicando su propio trabajo, puede solicitar un único ISBN y reducir costos. Visite https://www.isbn-international.org/content/how-get-isbn para saber cómo obtener su ISBN.

ASIN – Amazon Standard Identification Number

ASIN es un número interno en Amazon que identifica cada uno de los millones de productos vendidos en la tienda.

Por lo tanto, cada vez que registre un nuevo producto en Amazon, recibirá un ASIN. Si usted es el fabricante del artículo, puede solicitar el registro de su marca comercial en Amazon y prohibir que terceros comercialicen su producto dentro de la plataforma.

Para registrar un producto en Amazon, deberá informar su UPC/EAN, a menos que obtenga una exención por GTIN Exemption.

¿Qué información debo utilizar junto al barcode de mi producto?

Si pretendes vender tu producto solo a través de tus propios canales de venta o en marketplaces que te permitan solicitar una exención de la necesidad de tener un UPC/EAN, como Amazon, puedes imprimir solo el SKU en el barcode de tu producto, evitando la necesidad adquirir un UPC/EAN para cada variación.

Para canales de venta de terceros o ventas físicas al por menor, será imprescindible tener un UPC/EAN impreso en su embalaje.

¿Qué es “Fulfillment Paso a Paso”?

Se trata de una serie de artículos escritos por el equipo de Company Combo y Shipcombo con el objetivo de ayudar a los pequeños y medianos emprendedores a hacer crecer sus operaciones de ecommerce, además de presentar las ventajas de utilizar una operación de fulfillment subcontratado.

Si está buscando una solución logística para atender su comercio electrónico en los Estados Unidos, cuente con Company Combo y nuestra subdivisión de fulfillment, Shipcombo, para ayudarlo en esta expansión. Habla con nuestro equipo ahora.