Es probable que no hayas empezado ninguna operación en los EE.UU y deseas darle baja prontamente. Pero, todo empresario debe conocer las obligaciones y responsabilidades, ¿No crees?

El proceso de disolución de una empresa estadounidense es conocido como “Dissolution” y puede ser realizado 100% en línea en pocos días.

Cuando el empresario decide cerrar su operación en los EE.UU tendrá primero que realizar la “Dissolution” junto a el Estado y después cerrar junto al IRS con la entrega del ultimo Impuesto de Renta Federal y estatal (si aplica).

Otro punto importante es que la cuenta bancaria de la empresa mantenerse abierta para el débito de los impuestos, por ejemplo, pero no debes tener ningún movimiento financiero después de la disolución de la empresa en el estado.

Hicimos una lista de los principales pasos del proceso, tomando en cuenta que tienes una operación en línea, con poca o ninguna presencia física en territorio estadounidense.

Nivel Estatal

Dissolution: Es el proceso de cerrar la empresa junto al estado, es un proceso de 2 a 14 días hábiles. Puedes hacerla en cualquier momento en el año fiscal y tiene una inversión por media de $200 de tasas de servicio y adicional a esto de $25 a $250 de tasas estatales.

Sales Tax: Si tu hiciste el registro junto al estado para el pago del Sales Tax, deberás inactivar tu cuenta junto al Estado. Este proceso que es gratuito junto al estado tiene un plazo promedio de 10 días. En caso de que tengas declaraciones abiertas o con retrasos, deberás hacer el pago de estas pendencias antes de que cierres tu cuenta. En Company Combo hacemos el proceso con un costo promedio de $150.

Final State Income Tax: Si estas en un estado que hace el cobro de renta estatal para el tipo de tu empresa, necesitas hacer el “Final Income Tax” que es el impuesto final de tu empresa. Puedes hacer el proceso solamente al final del año fiscal el 31 de Diciembre. Si deseas el soporte de Company Combo para declarar el Impuesto de Renta Estatal el valor promedio es de $300.

En el estado de la Florida, por ejemplo, solo las Coporations tiene que hacer esta última etapa. Pero, en Delaware, Wyoming o Texas donde no hay el cobro de Impuesto de Renta Estatal para operaciones sin actividad física en estos estados, el proceso no es necesario para las LLC’s ni tampoco para las Corporations.

Nivel Federal (IRS)

En el nivel federal hay dos formas para realizar el cierre de la empresa:

LLC con un único miembro y que nunca empezó a operar: Si tu empresa es una LLC con un único miembro y nunca empezaste tus operaciones, es decir, no tuvo inversiones, ganancias o costos, es posible realizar la solicitación del cierre de su EIN junto al IRS por correspondencia. Este proceso no incluye costos con el órgano Federal y si deseas el soporte de Company Combo el costo es de $150. El proceso toma un tiempo de 45 a 60 días.

Final Federal Income Tax: La gran mayoría de los casos las empresas necesitan hacer la declaración de los Impuestos de Renta final o el Final Tax Return. Lo puedes hacer solamente después del fin del año fiscal es el 31 de Diciembre. Si deseas el soporte de Company Combo para la declaración del impuesto de renta federal es el promedio esta entre $300 y $600.

Cierres Adicionales

Ten en cuenta que conforme el tipo de operaciones otros procesos pueden que sean necesarios, como el cierre de las obligaciones estatales y federales del Payroll o de las licencias en el condado (County Business Licenses) o de la ciudad (City Business License).

Costo Promedio del Proceso

Con seguridad el costo promedio del cierre de una empresa es entre $400 hasta $1,000. Dependerá de las tasas estatales y de los formularios necesarios para el Final Tax Return, principalmente.

¿Puedo simplemente “abandonar” mi empresa?

La respuesta simple es no. Jamás debes simplemente abandonar tu empresa.

Los estados ponen una penalidad de $25 hasta $500 en caso de que no hayas hecho el proceso de renovación (Annual Report o Franchise Tax) o la disolución de tu empresa prontamente. Se impone la multa en el primer día después de la fecha de la renovación y algunos meses después de la aplicación, en caso de que la empresa no sea regularizada, tu empresa pierde el derecho de hacer negocios en el Estado y aún las obligaciones continúan existiendo.

En cuanto a los estados en que declaraste tu State Income Tax, también se impone las multas por no hacer la entrega de los “returns” y continúas debiendo impuestos que necesitan ser pagos.

En nivel Federal, el IRS, impone las multas que pueden variar de $100 dólares mensuales hasta $25,000 por la falta de la entrega de tus obligaciones anuales. Y los impuestos debidos continúan y son corregidos de acuerdo con las tasas de interés.

No hacer los pagos de las tasas de renovación junto al estado apenas se les imputa en los ámbitos judiciales, sin embargo, el incumplimiento de sus obligaciones con las autoridades tributarias estadounidenses puede ocasionar problemas en distintos ámbitos legales.

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