Todas las solicitudes de EIN deben contener el nombre y el número de identificación del contribuyente (SSN o ITIN) del director, socio, propietario o fideicomisario de la empresa. Esta persona, a quien el IRS llamará la “Parte Responsable” (Responsible Party), controla, administra o dirige la empresa solicitante y la disposición de sus fondos y activos. Si hay más de una parte responsable, la empresa debe designar solo una de las partes que la entidad quiere que el IRS reconozca como la Parte Responsable. Además, las entidades deben informar cualquier cambio a la parte responsable al IRS dentro de los 60 días, utilizando el formulario 8822-B.

¿Cuál es la definición del IRS de “parte responsable”?
Parte responsable, o “responsible party”, es la persona que tiene un nivel de control o derecho sobre los recursos o activos de la entidad que, en la práctica, permite que la persona, directa o indirectamente, controle, administre o dirija la entidad y la disposición de sus fondos y activos. La capacidad de financiar la entidad o el derecho a la propiedad de la entidad por sí sola, sin embargo, sin ninguna autoridad correspondiente para controlar, administrar o dirigir la entidad (como en el caso de un beneficiario menor de edad), no hace que el individuo sea un responsible party.

Es decir, el Responsable de una empresa no necesita ser socio de la empresa, pero necesita tener control sobre los recursos y activos de la empresa. Y un socio de la empresa que no tiene control sobre sus recursos y activos no puede figurar como parte responsable.

¿Qué pasa si el Responsable no tiene ITIN o SSN?
En este caso, al solicitar el EIN se indicará que el responsable es extranjero.

Si la Responsible Party ya no tiene control sobre la empresa, ¿qué se debe hacer?
Si la persona que figura como Responsible Party ya no tiene control sobre la empresa, debe completar el formulario 8822-B y envíelo al IRS dentro de los 60 días informando que es el nuevo responsable.

Fuente: https://www.irs.gov/businesses/small-businesses-self-employed/responsible-parties-and-nominees