Conteúdo atualizado em janeiro de 2024
Seja para o setor de e-commerce, serviços digitais ou tecnologia, os primeiros passos para abrir uma empresa nos Estados Unidos são similares e relativamente simples. Mesmo sem ter nascido lá, criar uma empresa nos EUA é uma maneira de aproveitar as vantagens do mercado norte-americano.
Você pode expandir seu negócio por meio de um processo simples, seguro e online que não exige gastos altíssimos – como muitos pensam. Dessa forma, vamos mostrar neste artigo como é o procedimento básico para começar sua operação nos EUA.
Lembre-se de que, por se tratar de uma República Federativa, as leis e processos nos Estados Unidos podem variar conforme o estado escolhido para fazer o registro do seu negócio.
Principais dúvidas sobre abertura de empresa nos Estados Unidos
Antes de descobrir como abrir sua empresa nos Estados Unidos, é necessário ter clareza sobre este processo. Selecionamos algumas das perguntas mais comuns de empreendedores que buscam expandir seu negócio para o mercado americano. Confira a seguir:
É preciso ter visto americano para abrir empresa nos Estados Unidos?
Esse é um dos primeiros questionamentos de quem pretende empreender nos Estados Unidos. A boa notícia é que não é necessário ter um visto americano, ou documentos como SSN (Social Security Number) e ITIN (Individual Tax Identification Number). O único documento solicitado é um passaporte válido.
Quanto custa para abrir empresa nos Estados Unidos?
O investimento necessário para criar uma empresa nos EUA pode variar conforme o tipo de negócio e o local da operação. Aqui na Globalfy, temos planos de assinatura feitos sob medida para diferentes tipos de negócio. Além de garantir um pacote com serviços necessários para dar início a sua jornada nos EUA, você também tem maior controle financeiro, já que cada um tem um valor fixo por mês e também oferece a opção de pagamento anual. Basta escolher entre os pacotes: Essential, Starter ou Scale.
O Essential é o favorito dos clientes e garante orientação em relação à contabilidade e aos impostos americanos, entrega de declarações, como Relatórios Anuais ou Renovação Estadual, e imposto de renda corporativo. Também está inclusa uma sessão exclusiva com um especialista em impostos. O Essential te dá a tranquilidade de que nenhuma obrigação será deixada para trás.
Mas, se o foco é o sucesso dos negócios sem se preocupar com a parte burocrática, o Scale é a opção ideal. Este pacote completo contempla serviços de abertura da empresa, contabilidade, impostos e obrigações com o Governo Americano .
Para quem ainda está no início dessa trajetória, o Starter é a escolha perfeita por ser o plano com o melhor custo-benefício do mercado, feito para quem precisa de apoio confiável para iniciar as operações nos EUA.
Quanto tempo demora para abrir uma empresa nos Estados Unidos?
Geralmente, estima-se um mês para finalizar a abertura do seu negócio. O processo, contudo, pode ser influenciado por diversos fatores. Em 2020, por exemplo, o estado e o IRS sofreram com atrasos em decorrência da pandemia de Covid-19. O prazo estadual pode variar bastante: alguns estados, como Wyoming, finalizam o registro em apenas um dia, enquanto outros, como Delaware, podem levar até 12 semanas – com a opção de pagar uma taxa de Processamento Expresso para encurtar esse prazo.
Preciso morar nos EUA para abrir um negócio no país?
Não! A única exigência é que a sua companhia tenha um endereço comercial no estado onde você pretende abrir a empresa. Para empreendedores estrangeiros, um endereço virtual oferece uma solução para recebimento e acesso remoto de registros e correspondências.
Para realizar o processo de abertura de empresa, preciso estar em solo americano?
Não! O registro pode ser feito a distância. Porém, sugere-se que você conte com o auxílio de profissionais especializados para ajudar durante o processo.
6 passos para abrir uma empresa nos Estados Unidos
1. Criar um nome para seu negócio
O primeiro passo é definir o nome do seu empreendimento. Nesse momento, seja criativo e não deixe de conferir no site do estado se o nome está disponível.
Você também pode usar um nome fantasia para criar sua empresa nos EUA. A terminologia em inglês para isso é DBA (Doing Business As), que seria, em tradução literal, “fazendo negócio como”.
2. Escolher entre LLC ou C Corp
Assim que você tiver um nome, deve decidir qual será a sua estrutura empresarial. Os tipos mais comuns para empreendedores estrangeiros são a LLC e a C Corp. Entenda melhor:
Quais são os benefícios da LLC?
A LLC é uma estrutura de responsabilidade limitada. Dessa maneira, você protege o seu patrimônio pessoal, caso tenha qualquer tipo de prejuízo empresarial.
Além disso, com a LLC todos os lucros são automaticamente distribuídos para os sócios ao final de um ano fiscal. Dessa forma, você não precisará pagar tributações a nível empresarial, apenas como pessoa física.
Caso os sócios não morem nos EUA, provavelmente precisarão declarar trimestralmente a receita da empresa e reter parte dela. Esse procedimento é conhecido como Tax Withholding e serve como uma garantia de que todos os impostos necessários serão pagos ao fim do ano.
Quais são os benefícios da C Corp?
Com a estrutura de Corporation (C Corp), é possível receber investimentos e vender ações. Caso você pretenda participar do mercado de ações ou receber dinheiro de fundos e investidores, esse modelo é para você.
Com a Corp, você não precisa distribuir todo o lucro ao final de um ano fiscal, como é feito na LLC. Assim, é possível pegar apenas uma fração desse dinheiro. Porém, você terá dupla tributação: inicialmente em nível empresarial e, depois, em nível pessoal, com uma alíquota reduzida.
Ao optar pela LLC, todos os sócios precisam declarar imposto nos Estados Unidos. Já com uma Corporation, isso só será necessário se houver distribuição de lucro para os acionistas
3. Definir um endereço comercial
Como já falamos, é fundamental que a sua empresa tenha um endereço nos Estados Unidos. Para isso, você pode contar com um serviço de endereço virtual para receber as correspondências importantes enviadas pelo governo dos Estados Unidos relativas ao seu negócio.
4. Registrar-se no estado em que deseja operar
Depois de criar um nome, escolher a estrutura empresarial e garantir um endereço comercial, é hora de registrar seu negócio no Departamento de Corporações do Estado e criar uma entidade legal.
Flórida, Delaware e Wyoming são os principais estados para empreendedores estrangeiros buscando abrir uma empresa nos Estados Unidos. Em geral, indica-se avaliar a atividade e as necessidades do seu negócio antes de realizar essa escolha.
5. Garantir os documentos necessários
Para registrar as transações realizadas e garantir que todos os impostos estejam em dia, você terá que solicitar o EIN (Employer Identification Number). Esse número é fornecido pelo Departamento de Receita do Governo Federal Americano, o IRS (Internal Revenue Service).
Além de ter um EIN, sua empresa também precisará criar alguns contratos internos: Operating Agreement, para o caso de uma LLC, ou então os Bylaws, Minutes of First Organizational Meeting e Shares Certificates, para as C Corps. Você pode contar com o apoio da Globalfy em caso de dúvidas.
6. Abrir uma conta em banco americano
O próximo passo é abrir uma conta empresarial em um banco americano. Esse processo costuma ser bem simples e rápido. Vale lembrar que todas as transações financeiras devem ser realizadas por essa conta.
Outras informações relevantes
- Caso o seu negócio comercialize produtos, sua empresa precisará de um Sales Tax Certificate para habilitar a cobrança e o repasse de impostos sobre as suas vendas. Apenas 5 estados americanos não cobram o Sales Tax, Delaware é um dele
- Para realizar todo esse processo você não precisa obrigatoriamente ter um sócio.
- Empreendimentos com sócios estrangeiros não têm problemas para a locação de imóveis e a compra de equipamentos.
- Na maior parte dos estados, você não precisa definir o ramo de atuação da empresa, como é feito no Brasil. Nos EUA, é possível definir as atividades como “any and all lawful business”, que significa “todo e qualquer negócio legal”. Assim, você pode vender na Amazon ou então vender seus serviços de tecnologia na mesma operação.
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